S P E C Y F I K A C J A

I S T O T N Y C H   W A R U N K Ó W   Z A M Ó W I E N I A

I. Zamawiający / Tryb zamówienia  Średzka Woda Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością , ul. Sikorskiego 43 55-300 Środa Śląska zaprasza do składania ofert w ramach postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej 14 tys. euro.

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień przez Średzką Wodę Spółkę z o.o. z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. Nr 19, poz. 177 ze zmianami)

Nr sprawy: DT –3/2008

II. Przedmiot zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa armatury wodno-kanalizacyjnej dla potrzeb Średzkiej Wody Sp. z o.o. z siedzibą w Środzie Śl. ul. Sikorskiego 43

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Szczegółowy opis zamówienia stanowi załącznik do SIWZ ( formularz ofertowy).

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

3. Wskazane w poszczególnych pozycjach zamówienia rodzaje i ilości materiałów są szacunkowymi jakie Zamawiający przewiduje zakupić w okresie objętym umową i nie mogą stanowić podstawy do dochodzenia roszczeń Wykonawcy z tytułu nie wykonania zakresu umowy.

4. Zamawiający wymaga aby oferowane materiały posiadały atesty dopuszczające stosowanie w kontakcie z wodą pitną.

5. Zamawiający wymaga aby oferowane materiały posiadały karty katalogowe.

6. Wodomierze oferowane przez Wykonawcę ( poz. 172-175 w zał. nr 1 do SIWZ) winny posiadać 5 lat gwarancji. Wykonawca po upływie okresu gwarancji wodomierza zapewnia legalizację poprzez wymianę na nowe za 50% ceny nowego wodomierza.

IV. Termin wykonania przedmiotu zamówienia

Termin realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy do dnia 31. 03. 2009r.

V. Warunki realizacji dostaw

1. Dostawy winny być realizowane w ciągu 3 dni od dnia zgłoszenia .

2. Wykonawca własnym transportem i na swój koszt dostarczał będzie do magazynu Zamawiającego – Szczepanów ul. Kasztanowa 2B 55-300 Środa Śl. - partie materiałów zamawianych w formie pisemnej (faxem) bądź telefonicznie.

3. Ceny jednostkowe określone w ofercie pozostaną niezmienne w okresie obowiązywania umowy.

4. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji na dostarczony towar – licząc od dnia dostawy.

5. Zamawiający przewiduje udzielenie Wykonawcy zamówień uzupełniających – do 20% wartości zamówienia.

VI. Opis przygotowania oferty

1. Oferta winna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1

do niniejszej SIWZ, w którym należy podać m.in.: pełną nazwę firmy, dokładny adres,

nr telefonu, REGON, NIP.

2. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

3. Oferta winna być sporządzona czytelnie w języku polskim.

4. Wszystkie kartki oferty muszą być ponumerowane kolejnymi numerami, podpisane

przez Wykonawcę i spięte w sposób trwały tak, aby oferta nie mogła ulec

dekompletacji.

5. Miejsca, w których oferent naniósł zmiany winny być parafowane.

6. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika

z innych dołączonych do oferty dokumentów.

7. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w kopercie zaadresowanej na

adres Zamawiającego i zabezpieczonej przed przypadkowym jej otwarciem z napisem:

Przetarg nieograniczony p.n.

„Dostawa armatury wodno-kanalizacyjnej”

Średzka Woda Spółka z o.o. ul. Sikorskiego 43” 55-300 Środa Śl.

Na kopercie należy umieścić dokładny adres Wykonawcy.

8. W przypadku gdy Wykonawca , jako załącznik do oferty dołączył kopię jakiegoś dokumentu, powyższa kopia musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

10. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

11. Oferent ma prawo do zmiany lub wycofania swojej oferty przed upływem terminu

składania ofert.

12. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie wyłącznie w PLN

13. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania po terminie

przewidzianym na wniesienie protestu.

14. Oferta winna obejmować realizację całego przedmiotu zamówienia określonego

w załączniku nr 1 do SWIZ. Oferty nie zwierające propozycji realizacji całości

przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.

15. Oferty nie spełniające warunków niniejszej specyfikacji zostaną odrzucone zgodnie z

§ 11 Regulaminu przetargów obowiązującego w Średzkiej Wodzie Spółce z o.o.

VII. Forma porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy

przekazują za potwierdzeniem : pisemnie lub faksem.

2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje, o których

mowa w pkt .1 faxem , każda ze stron niezwłocznie i na żądanie , potwierdza fakt ich

otrzymania pismem zwrotnym;

3. Informacji na temat niniejszej specyfikacji, jak również realizacji zamówienia udziela: - w sprawach merytorycznych – Janusz Koźmiński tel / fax 071 317-20-59,

kom. 603 59 00 79

- w sprawach proceduralnych – Maria Koźmińska tel / fax 071 317-20-59

4. Oferent może zwrócić się o wyjaśnienia SIWZ do Zamawiającego na piśmie lub faksem.

Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień , chyba że prośba o

wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed

terminem składania ofert .

5. Zamawiający w szczególnym przypadku może w każdym czasie, przed upływem

terminu składania ofert , zmodyfikować treść specyfikacji.

VIII. Termin i miejsce składania ofert.

Oferty należy złożyć do dnia : 21.03.2008r do godziny 10⁰⁰ w sekretariacie Średzkiej

Wody Spółki z o.o. w Środzie Śląskiej ul. Sikorskiego 43

IX. Termin i miejsce otwarcia ofert 

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu : 21.03.2008r o godzinie 13³⁰ w siedzibie Spółki w Środzie Śl. ul. Sikorskiego 43.

2. Otwarcie ofert jest jawne.

X. Termin związania ofertą 

Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia ostatecznego składania ofert.

Bieg terminu związania rozpoczyna się wraz z upływem terminu otwarcia ofert.

XI. Kryteria i zasady oceny ofert.

Wykonawca poda cenę netto, podatek VAT i cenę brutto zakupu armatury wodno-kanalizacyjnej według formularza ofertowego dołączonego do SIWZ ( załącznik nr 1)

1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena oferty.

2. Sposób obliczania wartości punktowej.

cena brutto najniższej oferty w zł

Wartość punktowa ceny = cena brutto oferty badanej x 100%

Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ta, która uzyska największą ilość punktów

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy którego oferta:

1. odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWZ,

2. uznana została za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryterium wyboru.

XII. Warunki udziału wymagane od oferenta:

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy :

- spełniają wymagania określone w art. 22 ustawy pzp.

• nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy pzp.

• są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym

- posiadają niezbędną wiedzę , doświadczenie oraz potencjał techniczny,

a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie

zamówienia ;

2. Do oferty należy dołączyć:

- aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do

ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed

upływem terminu składania ofert;

- podpisane oświadczenia spełniające warunki art.22 i 24 ustawy pzp. zał nr 2 do SIWZ

- podpisane oświadczenie o akceptacji warunków umowy - załącznik Nr 3 – będącej

załącznikiem Nr 4 do SIWZ;

- formularz ofertowy stanowiący zał. Nr 1 SIWZ;

UWAGA: OFERTY NIEKOMPLETNE ZOSTANĄ ODRZUCONE

Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione.

XIII. Ogłoszenie o wyborze oferty i podpisanie umowy.

1. O wyniku postępowania zostaną powiadomieni pisemnie wszyscy oferenci.

2. Umowa podpisana zostanie nie wcześniej niż 5 dni od daty otrzymania przez

oferentów informacji o rozstrzygnięciu postępowania.

 XIV. Protesty, odwołania, unieważnienie.

1. zgodnie z § 15 Regulaminu wewnętrznego w postępowaniu mają zastosowanie

przepisy dotyczące środków ochrony prawnej.

XV. Załączniki do SIWZ

1. Formularz ofertowy – zał. Nr 1

2. Oświadczenie - zał. Nr 2

3 .Oświadczenie o akceptacji projektu umowy –zał. Nr 3

4. Umowa – zał. Nr 4

Środa Śląska, marzec 2008 r.                                                                                                              Specyfikację Istotnych

                                                                                                                                                               Warunków Zamówienia

                                                                                                                                                                    Z A T W I E R D Z I ł :

Sporządziła M. Koźmińska

                                                                                                                                                                    PREZES ZARZĄDU

                                                                                                                                                               Mgr inż. Antoni Biszczak

Załącznik nr 1

                                             O F E R T A

Nazwa i adres oferenta:

......................................................................................................................................................

REGON.................................................NIP.........................................................

.Przedmiot oferty:

Dostawa armatury wodno-kanalizacyjnej dla potrzeb Średzkiej Wody Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Środzie Śląskiej ul. Sikorskiego 43 w roku 2007r

CENA OFERTY:

Cena netto................................zł.

Słownie...........................................................................................................................

Podatek VAT .........................zł

Cena brutto ............................. zł. słownie............................................................................................................................

WARTOŚĆ OFERTY (netto)...............................................

Słownie

WARTOŚĆ OFERTY (brutto).............................................

słownie

Wyroby przedstawione w ofercie winny być:

1. zgodne z Polską Normą, a te dla których nie ustanowiono Polskiej Normy, muszą posiadać aprobatę techniczną Centralnego Ośrodka Badawczo-Rozwojowego INSTAL w Warszawie. 2.Dla wyrobów z zakresu inżynierii sanitarnej należy przedłożyć pozytywną opinię Państwowego Zakładu Higieny w Warszawie. Dla rur PVC, PE, kształtek i armatury technicznej wymagany jest certyfikat ISO 9001 lub 9002. 3.Zasuwy kołnierzowe przystosowane do zabudowy długiej z miękkim uszczelnieniem klina i uszczelnieniem oringowym. Wrzeciono wykonane ze stali nierdzewnej o maksymalnym ciśnieniu roboczym PN 16 4.Dla hydrantów należy przedłożyć certyfikaty Instytutu Pożarnictwa w Józefowie k. Otwocka. 5.Zasuwy sferoidalne – malowane proszkowo zewnętrznie i wewnętrznie

Środa Śl. dn........................... ....................................................

                                                                                                                      /podpis osoby upoważnionej do reprezentowaniaWykonawcy /

Nr sprawy : DT – 3/2008 Załącznik nr 2

                                                OŚWIADCZENIE

Przystępując do udziału w postępowaniu o zmówienie publiczne na dostawę armatury wodno-kanalizacyjnej dla potrzeb Średzkiej Wody Sp. z o.o. z siedzibą w Środzie Śl. oświadczam w imieniu wykonawcy, że

1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

2. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

3. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp. Który mówi, że z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:

1. wykonawców, którzy w ciągu ostatnich lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując je należycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności,

2. wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono,

3. wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

4. osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,

5. spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,

6. osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,

7. wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 3

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców którzy:

1. wykonali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania,

2. złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania,

3. nie złożyli oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków,

4. nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzili się na

przedłużenie okresu związania z ofertą.

Środa Śląska, .................................

                                                                                                                                                         Podpis osoby uprawnionej do reprezentowaniaWykonawcy

Nr sprawy: DT - 3/2008 Załącznik Nr 3

O Ś W I A DC Z E N I E

Oświadczam, że zapoznałem się z projektem umowy będącym załącznikiem NR 4 do niniejszej SIWZ i akceptuję jego postanowienia oraz zobowiązuję się do podpisania umowy na podanych warunkach.

Środa Śląska, dn. …................... …............................................

                                                                                                        /podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy /

Nr sprawy : DT 3/2008 Załącznik nr 4

                                                                                          P R O J E K T U M O W Y nr DT /2008

Zawarta w dniu................. pomiędzy:

Średzką Wodą Spółką z o.o. ul.Sikorskiego 43, 55-300 Środa Śląska, reprezentowaną przez:

1. Mgr Inż. Antoni Biszczak - Prezes Zarządu

zwanym dalej Zamawiającym

a:

.....................................................................................................................

.....................................................................................................................

reprezentowanym przez :

1. ....................................................................................................................

........................................................................................................................

zwanym dalej Wykonawcą

Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o Regulamin udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane zlecane przez Średzką Wodę Spółkę z o.o.

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa własnym transportem , armatury wodociągowo-kanalizacyjnej do magazynu w Szczepanowie ul. Kasztanowa 2B w terminach i ilościach określonych przez Zamawiającego w zał. nr 1 do SIWZ- stanowiącym integralną część umowy.

2. Ustala się wartość oferty:

Netto ............................................. zł

Słownie...............................................................................................................

Podatek VAT ...................................zł

Brutto ..............................................zł

Słownie..............................................................................................................

§ 3

1. Dostawa następować będzie partiami wg potrzeb Zamawiającego , zgłaszanych w formie pisemnej ( faxem) bądź telefonicznie w ciągu 3 dni od dnia zgłoszenia

zapotrzebowania

3. Wykonawca będzie dostarczał materiały do magazynu Zamawiającego własnym transportem i na swój koszt.

4. Wykonawca dostarczy atesty na materiały zamawiane sukcesywnie wraz z towarem – jednorazowo przy pierwszej dostawie danego rodzaju materiału.

5. Przekazanie towaru następować będzie za pokwitowaniem na dowodzie dostawy.

6. Wykonawca jest płatnikiem podatku VAT: NIP .....................................................

7. Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT : NIP 913-156-1206

§ 4

1. Rozliczenia za dostarczone materiały dokonywane będą w oparciu o ceny jednostkowe określone odpowiednio w załączniku nr 1 do SIWZ.

2. Ceny jednostkowe pozostają niezmienne w okresie obowiązywania umowy.

3. Zapłata następować będzie przelewem bankowym w ciągu 14 dni od dnia dostarczenia każdej partii materiałów i faktury VAT na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy........................................................................................................

4. W przypadku opóźnienia w uiszczaniu zapłaty, Wykonawca może obciążyć Zamawiającego ustawowymi odsetkami.

5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez jego podpisu.

§5

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji na dostarczony towar, licząc od dnia dostawy ( z zastrzeżeniem III. Pkt 6 SIWZ)

2. W razie stwierdzenia wad Zamawiający złoży stosowną reklamację Wykonawcy, który udzieli na nią odpowiedzi w ciągu 7 dni, a po bezskutecznym upływie tego terminu reklamacja uważana będzie za uznaną w całości, zgodnie z żądaniem Zamawiającego.

3. Koszt reklamowanych materiałów nie będzie obciążał Zamawiającego.

§ 6

1. W razie wystąpienia zwłoki w dostarczaniu towaru w terminie o którym mowa w §3 niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,5% wartości towaru, który miał być dostarczony za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

2. Za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy – Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 5% ceny brutto przedmiotu umowy.

3. Jeśli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty odszkodowania przekraczającego karę umowną.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.

§ 7

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obejmuje okres od dnia podpisania do 31.03.2009r.

2. Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca wykonuje zamówienia nienależycie, niezgodnie z umową, bez uzasadnionych przyczyn nie przystąpił do realizacji zamówienia, ogłoszono upadłość lub wydano nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.

3. Wskazane w poszczególnych pozycjach zamówienia rodzaje i ilości materiałów są szacunkowymi jakie Zamawiający przewiduje zamówić w okresie objętym umową i nie mogą stanowić podstawy do dochodzenia roszczeń Wykonawcy z tytułu nie wykonania zakresu umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielania zamówień uzupełniających stanowiących łącznie nie więcej niż 20% wartości zamówienia.

§ 8

Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności

§ 9

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.

§ 10

Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał właściwy dla Zamawiającego Sąd Powszechny.

§ 11

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

WYKONAWCA                                                                                                                                                                                             ZAMAWIAJĄCY